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La razón principal para encontrar más empleados que emprendedores es que la mayoría tiene ideas, pero pocos las ejecutan. Es normal, darle vida a las ideas requiere de consistencia y no todos la tienen. La cuestión es que si tuviéramos un proceso definido para ejecutar proyectos, resolver preguntas claves y saber si nuestra idea sirve o no, de seguro invertiríamos menos tiempo. Así, no tendríamos que llevar nuestra persistencia al límite y por lo tanto, más personas se darían cuenta que pueden ser sus propios jefes.

Jake Knapp, John Zeratsky y Braden Kowitz, son los autores de Sprint: Cómo Resolver Grandes Problemas y Probar Nuevas Ideas en Solo 5 Días. Este texto es el resultado de la gestación y potenciación de más de 100 startups y es además el sistema que utilizan actualmente en Google Ventures para gestionar sus proyectos. Es la prueba de que los grandes retos, ¡pueden requerir menos tiempo!

Para empezar, es importante tener el equipo indicado:

• El que decide (“CEO”): Entiende profundamente todos los problemas y no teme dar su opinión.
• El financiero (“CFO”): Entiende el flujo del dinero.
• El comercial (“CMO”): Entiende cómo se comunica la empresa.
• El “consumidor”: Entiende el punto de vista de los usuarios y se comunica con ellos regularmente.
• El de logística: Entiende cómo desarrollar y distribuir.
• El diseñador: Entiende cómo…..diseñar.

Lunes (Desempacar)
El conocimiento del grupo es asimétrico y es importante que todos estén en la misma página resolviendo las siguientes preguntas:

• ¿Por qué estamos haciendo este proyecto?
• ¿Dónde vamos a estar en 6 meses, en un año, en 5 años?
• Imaginen que viajamos al futuro y nuestro proyecto falló, ¿cuál podría ser la causa?
• ¿Qué hará que este proyecto tenga éxito?
• ¿Cuál es el riesgo más grande?
• ¿Cuál es nuestra ventaja?

Martes (Bosquejo)
Cada miembro del equipo debe hacer un bosquejo (de manera individual para evitar la influencia del pensamiento grupal), sobre las posibles ideas para sacar el proyecto adelante.

• Tomen nota de cuáles son las metas, oportunidades y qué los inspira.
• Apunten las ideas primarias (en bruto) que empezaron a dar origen a sus pensamientos.
• Crazy 8’s: Tomen sus ideas más fuertes y hagan un bosquejo de 8 variaciones en 8 minutos.
• Storyboard de qué verá exactamente el cliente al interactuar con el producto o servicio.

Miércoles (Decidir)
Para este momento habrán muchas ideas pero toca decidir cuál es la mejor, ya que no se viable hacer prototipos de 20 ideas. ¿Cómo decidimos?

• Colgar los storyboards en una pared.
• Mapa de calor: Ver las soluciones en silencio y marcar las partes importantes con stickers.
• Crítica rápida: Discutir los puntos importantes de cada solución y capturar ideas.
• Sondeo: Cada miembro escoge una solución.
• SuperVoto: “El que decide” da el veredicto final.

En caso de tener 2 ideas igual de buenas, el consejo es NO optar por una o por la otra, es hacer el prototipo de ambas.

Jueves (Prototipo)
El storyboard pasará a ser un prototipo. Para lograrlo debemos estar en “mentalidad prototipo” así que por más que queramos verlo perfecto, debemos ser conscientes de que el objetivo es llegar a algo que sea suficiente para poder hacer una simulación realista de lo que queremos.

Cada miembro aportará desde su experiencia para alcanzar el mejor resultado posible.

Viernes (Prueba)
Un miembro del equipo hará el papel del entrevistador y tendrá contacto con ÚNICAMENTE 5 entrevistados, uno cada hora. El proceso será el siguiente:

• Dar una bienvenida amigable para empezar la entrevista.
• Hacer una serie de preguntas abiertas acerca del “cliente”.
• Presentar el prototipo.
• Hacer que el “cliente” interactúe con el prototipo.
• Interrogar al “cliente” acerca de sus pensamientos generales.

Recuerda que en lugar de:

• Saltar directamente a las soluciones, tómate el tiempo de identificar muy bien los problemas y llegar a un acuerdo sobre el punto de partida.
• Disparar ideas, cada uno debe trabajar independientemente y hacer bosquejos de diferentes soluciones.
• Tener debates abstractos y reuniones interminables, usa votos y una personas con poder de decisión que sepa reflejar las prioridades del equipo.
• Ajustar todos los detalles antes de probar las soluciones, crea un prototipo.
• Especular y esperar estar por el camino correcto, prueba un prototipo con personas reales.

En solo 5 días te puedes dar una gran idea de cómo está el proyecto, qué corregir, en qué trabajar y crear una base mucho más sólida para tener tu propio negocio.

Fuente: Modo Emprendedor